平成20年度 　大学院生の学会大会参加費助成採択者手続きについて

採択者一覧
　学籍番号等で採択が確認できない場合は
　学務課大学院係前の掲示板で確認してください
様式のダウンロード


注意：必ずよく読んでください
・原則として、事前登録による支払いをお願いします。
　なお、やむを得ず当日払いとなった場合は、当日払いの領収書に理由書を
　 添付して下さい　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 理由書
・研究発表終了後1ヶ月以内に請求手続きを行わなかった学生への助成採択は
　 取り消しとなるので，留意してください
・2009年3月に開催される大会へ参加予定の学生へ
　2009年3月26日（木）5時　までに手続きを完了してください
・助成を辞退される場合
　辞退届を大学院教育推進支援室　E-154へ提出して下さい　　　辞退届
　

書　類　名

提出部数

A-1

大会プログラム

２部、コピー可

大会の日付、参加費の金額、発表者としてあなたの氏名が掲載されていることが必要です。参加費の金額が記載されていない場合には、それがわかる書類（コピー可）を２部提出してください。

A-2

大会参加費の領収書

実物とコピー1部

事前振込みの場合には、振込み用紙（と、そのコピー）を提出してください。振込み用紙には、あなたの名前が記載されてることが必要です。当日の支払いの場合には領収書（あなたの名前入り）を提出してください。

A-3

大会参加費の請求書

2部、コピー可

必須ではありませんが、なるべく提出してください。

A-4

立替払請求書

1部（捺印）

記入例を参考に書類に記入してください。振込みの場合には、振込手数料も支払えます。請求書には手数料もあわせて記載してください。

A-5

銀行振込依頼書

1部（捺印）

書類に記入してください。助成は口座振込みとなります。

＊　A-1〜5は、支払い後すみやかに提出してください。
　　 (書類は全て揃えてから提出してください。)
＊　B-1、2については、学会での報告終了後にすみやかに提出してください。

B-1

研究発表終了後発表した論文のコピー

１部

口頭発表のみの場合は、発表要旨や発表スライドのコピーなど発表内容に関する資料

B-2

発表報告書

1部（捺印）

書類に記入してください。

＊　A-4 ,A-5, B-2については、HPよりダウンロードしてください 。